クラウド会計ソフトの基礎知識｜確定申告の悩みを解消する3つの便利機能

個人事業主やフリーランスにとって、避けて通れないのが確定申告です。

毎年必ず行うものですが、「領収書の整理が面倒」「計算ミスが不安」など、苦手意識を持っている方も多いのではないでしょうか。

確定申告に関する悩みの多くは、手作業による煩雑さが原因です。

領収書の仕分けや計算、帳簿作成などをすべて手作業で行うと、時間も手間もかかってしまいます。

そこでおすすめしたいのが、クラウド会計ソフトです。

クラウド会計ソフトを活用すれば、これまで手作業で行っていた会計処理を自動化でき、確定申告の負担を大きく軽減できます。

この記事では、クラウド会計ソフトの基本と確定申告を楽にする便利な3つの機能について解説します。

また、代表的なクラウド会計ソフト3選もご紹介するので、確定申告でお悩みの方は参考にしてください。

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトとは、インターネット上で会計業務を行える会計ソフトです。

従来のインストール型の会計ソフトとは異なり、インターネット環境があればパソコンやスマートフォンからいつでも利用できます。

クラウド会計ソフトの特徴には以下の5つが挙げられます。

5つの特徴に加え、クラウド会計ソフトには数多くの機能が備わっており、活用すれば会計業務の効率化が見込めます。

クラウド会計ソフトの3つの便利機能

ここでは、クラウド会計ソフトの便利な機能を3つご紹介します。

取引明細の自動取得

取引明細の自動取得とは、銀行口座やクレジットカード、電子マネーを連携させると自動で明細を取得してくれる機能です。

連携後は自動仕訳が行われるため、手入力の作業が軽減できます。

ネットバンキングやWeb明細を利用しているのが条件になるので、事前の準備は必要です。

また、データ取得後の仕訳の手間を軽減するために、事業用口座とプライベート用口座を分けて使用するとよいでしょう。

現金取引は自動取得の対象にはならないため、なるべく使わないようにすると紙の領収書やレシートの仕訳作業の手間が省けます。

領収書・レシートの読み取り

どうしても現金を使わなければならないときには、紙の領収書やレシートを撮影するだけで読み取ってくれる便利機能が使えますよ。

スマホに専用アプリをダウンロードし、領収書やレシートを撮影すると、日付や金額などをデータ化して取り込めます。

アプリが自動でデータ化してくれるので、入力作業が省ける上に、手入力による入力ミスが軽減でき便利です。

常に持ち歩くスマホで読み取れるため、できるだけ早くデータを取り込むようにすると、後々の仕訳がたまらずに作業効率が大幅に改善されるでしょう。

e-Tax連携による電子申告

スマホの電子申告用アプリを使って自宅で電子申告ができる機能もあります。

この機能を使うためには、事前に以下の準備が必要です。

アプリをダウンロードしたら確定申告の申告書提出の画面に従って操作し、必要書類を確認した上で送信すると電子申告の完了となります。

代表的なクラウド会計ソフト3選

ここでは、個人事業主やフリーランスに人気のクラウド会計ソフトを3つご紹介します。

それぞれ特徴が異なるため、自分の使い方に合ったソフトを選ぶことが大切です。

freee会計

freee会計は、個人事業主やフリーランス向けに作られたクラウド会計ソフトです。

簿記の知識がなくても使いやすい設計になっており、画面の案内に沿って入力を進めることで日々の記帳から確定申告書類の作成まで進めやすい点が特徴です。

銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込めるほか、スマートフォンでレシートを撮影してデータ化する機能もあり、手入力の手間を減らしやすくなっています。

また、見積書や請求書の作成にも対応しているため、会計処理だけでなく日々の事務作業までまとめて管理しやすいサービスです。

さらに、インボイス制度に対応した消費税申告や、レポート出力、サポート体制の違いに応じて複数の料金プランが用意されているため、自分の事業規模や使い方に合わせて選びやすい点も魅力です。

freee会計の主な特徴

freee会計には、日々の経理作業や確定申告の手間を減らすための機能が数多く備わっています。

特に、会計知識がなくても使いやすい操作設計や、自動化による業務効率化が大きな特徴です。

これらの機能を活用することで手作業による記帳や書類作成の負担を減らし、本業に集中しやすい環境を整えられるでしょう。

freee会計の料金プラン

freee会計では、利用目的やサポートの必要性に応じて複数の料金プランが用意されています。

確定申告に必要な基本機能のみを利用できるプランから、消費税申告や電話サポートなどが含まれるプランまであり、事業の状況や会計業務の負担に合わせて選びやすい点が特徴です。

マネーフォワード クラウド確定申告

マネーフォワード クラウド確定申告は、個人事業主やフリーランス向けのクラウド型確定申告ソフトです。

銀行口座やクレジットカード、電子マネーなど多くのサービスと連携でき、明細の自動取得と仕訳の効率化に強みがあります。

売上や経費の情報を入力すると、青色申告・白色申告に必要な書類を自動で作成でき、スマートフォンアプリから電子申告にも対応しています。

さらに、請求書発行やレポート機能も利用できるため、日々の経理から申告まで一連の流れを効率化しやすいサービスです。

マネーフォワード クラウド確定申告の主な特徴

マネーフォワード クラウド確定申告は、金融サービスとの連携機能が充実している点が大きな特徴です。

銀行口座やクレジットカードなどの取引データを取り込み、帳簿作成を効率化できます。

こうした機能により、日々の取引管理から確定申告までを効率よく進めやすくなります。

マネーフォワード クラウド確定申告の料金プラン

マネーフォワード クラウド確定申告では、利用する機能やサポート内容に応じて複数のプランが用意されています。

確定申告に必要な機能を中心に利用できるシンプルなプランから、消費税申告やレポート機能などを利用できるプランまであり、自分の事業規模や用途に合わせて選択できます。

やよいの青色申告オンライン

やよいの青色申告オンラインは、個人事業主向けのクラウド青色申告ソフトです。

簿記の知識が少ない方でも使いやすい設計で、日付や金額などを入力していくことで、青色申告に必要な帳簿や申告書類を作成しやすくなっています。

銀行口座やクレジットカードの取引データを取り込み、AIが仕訳を自動化するため、日々の記帳作業の負担を減らしやすい点が特徴です。

また、e-Taxにも対応しており、自宅から申告まで進めやすいほか、請求書作成サービスとの連携や、インボイス制度・電子帳簿保存法への対応も備わっています。

サポート内容に応じて複数プランが用意されているため、費用を抑えたい方から、相談しながら進めたい方まで選びやすいサービスです。

やよいの青色申告オンラインの主な特徴

やよいの青色申告 オンラインは、青色申告に必要な帳簿作成や申告書作成をスムーズに進めやすいクラウドソフトです。

AIによる自動仕訳や各種連携機能により、日々の会計業務の効率化をサポートします。

これらの機能を活用することで、青色申告に必要な帳簿作成や申告手続きを効率よく進めることができます。

やよいの青色申告オンラインの料金プラン

やよいの青色申告 オンラインでは、サポート内容の違いによって複数の料金プランが用意されています。

基本機能はすべてのプランで利用できるため、費用を抑えたい場合はセルフプラン、操作方法の相談やサポートを受けたい場合はベーシックプランやトータルプランを選ぶとよいでしょう。

まとめ

クラウド会計ソフトの登場により、会計業務は大幅に効率化されました。

インターネット環境さえあれば、お手持ちの端末でどこでも利用することができるため、導入のハードルが低いのではないでしょうか。

便利機能も備わっているクラウド会計ソフトを上手に活用し、確定申告のストレスから解放されましょう。